เราทราบถึงความท้าทายในการทำให้องค์กรนำ SOP มาใช้ ดังนั้นเราจึงสร้างซอฟต์แวร์ที่พนักงานของคุณจะนำไปใช้ได้ง่าย นำไปสู่ความเครียดน้อยลง และปรับปรุงความสอดคล้องของคุณภาพ ต้นทุน และประสบการณ์ของลูกค้า เราทำให้คัมบังง่ายเช่นกัน!
GembaDocs มีคุณสมบัติเหล่านี้:
ถ่ายภาพ เขียน ไฮไลท์ และวาดภาพ
การควบคุมเอกสารแบบบูรณาการและประวัติการเปลี่ยนแปลง
รหัส QR แบบบูรณาการสำหรับการเข้าถึง
เพิ่มลิงก์วิดีโอเพื่อสร้างรหัส QR บน SOP ของคุณ
สร้างการ์ด SOP & Kanbans มาตรฐานไม่ จำกัด
“แท็ก” / หมวดหมู่ SOP’s
การติดตามความสมบูรณ์ของ SOP และรอบเวลา
ครอบคลุมคำแนะนำการทำงานดิจิทัลทางธุรกิจทั้งหมดของคุณโดยใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปของเราด้วย
เชิญพนักงานคนอื่นสร้าง/แก้ไขเอกสารจากส่วนกลาง
การ์ด Kanban สำหรับการควบคุมวัสดุ
ฟีเจอร์วิดีโอวิเคราะห์มูลค่าใหม่
ประโยชน์ของขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน & GembaDocs:
1. ความเรียบง่าย
เพียงกดปุ่ม CREATE DOCUMENT เพื่อเริ่มต้น ตั้งชื่อมาตรฐานของคุณ – จากนั้นในแต่ละขั้นตอน ให้ถ่ายภาพ ใส่คำอธิบายประกอบหากคุณต้องการ และอธิบายขั้นตอนของกระบวนการด้วยข้อความ จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนนั้นมากเท่าที่คุณต้องการจนกว่าคุณจะทำเสร็จ!
2. การควบคุมเอกสาร
เมื่อคุณสร้าง SOP หมายเลขอ้างอิงและหมายเลขการแก้ไขจะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ URL ที่แชร์และรหัส QR ในตัวเพื่อเข้าถึงเอกสารจะแสดงเวอร์ชันล่าสุดที่ได้รับอนุมัติเสมอ
3. ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด
ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือช่วยให้คุณผสานรวมได้อย่างราบรื่น เดสก์ท็อปช่วยให้คุณจัดทำเอกสารกระบวนการดิจิทัลและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นตัวเปลี่ยนเกมทั้งหมดสำหรับการจัดทำเอกสารกระบวนการทางกายภาพ
4. หลายวิธีในการเข้าถึง SOP
ซอฟต์แวร์เอกสารกระบวนการของเราช่วยให้คุณเข้าถึง SOP ได้หลายวิธี ซึ่งรวมถึง:
สแกนรหัส QR เพื่อดูบนอุปกรณ์มือถือได้ทุกที่
คลิก url's . "ใช้งานจริงและเป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ"
พิมพ์ขั้นตอนทั้งหมด SOP
เข้าถึงและดู SOP ทีละขั้นตอนผ่านแอป GembaDocs
5. เอกสารแบบลีนทำได้ง่าย – แก้ไขง่ายที่สุดในโลก!
ด้วย GembaDocs การเข้าถึงและแก้ไข SOP นั้นง่ายกว่ามาก สแกนรหัส QR บน SOP และคุณจะถูกนำตรงไปยัง SOP นั้นเพื่อทำการแก้ไข เพียงเพิ่มรายละเอียดที่อัปเดตแล้วคุณก็พร้อมแล้ว
ในการสร้างการ์ด Kanban ให้เพิ่มรูปภาพ ซึ่งสามารถแก้ไขได้ผ่านคุณลักษณะการแก้ไขแบบรวม ผู้ใช้ยังสามารถวาดภาพเพื่อเน้นพื้นที่เฉพาะ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการสร้างการ์ด Kanban แบบมืออาชีพ พร้อมรหัส QR สำหรับสแกนเมื่อสั่งซื้อใหม่
6. คุณลักษณะวิดีโอการวิเคราะห์มูลค่าใหม่
เพียงอัปโหลดวิดีโอเกี่ยวกับกระบวนการของคุณ แล้วใส่คำอธิบายประกอบมูลค่าโดยกดปุ่มค่าของเราค้างไว้เมื่อมีการเพิ่มมูลค่า จากนั้นเราจะประมวลผลและวิเคราะห์กระบวนการของคุณโดยอัตโนมัติโดยสร้างวิดีโอที่ลื่นไหลพร้อมคำอธิบายเบื้องต้น โดยแสดงไฟเขียวและฝูงชนโห่ร้องเมื่อมีการเพิ่มมูลค่าและไฟสีแดงเมื่อไม่เป็นเช่นนั้น วิดีโอมีหน้าจอการวิเคราะห์กระบวนการที่แสดง % / เวลาของมูลค่าเทียบกับมูลค่าที่ไม่ใช่ มีประโยชน์มากสำหรับการฝึกอบรมบุคลากรของคุณและเปรียบเทียบความก้าวหน้าในการปรับปรุงของคุณ!
GembaDocs สร้างขึ้นโดย Lean Maniacs ที่มีชื่อเสียงระดับโลก, Tom Hughes และ Patrick Magee จาก Lumen Electronics ในไอร์แลนด์ ทอมเพิ่งแต่งหนังสือชื่อ “การพัฒนาเริ่มต้นด้วยฉัน – วิธีสร้างวัฒนธรรมแบบลีนที่ไม่ธรรมดา” ลองดูสิ!
หมายเหตุ: GembaDocs สร้างขึ้นโดย Lean Maniacs ที่มีชื่อเสียงระดับโลก, Tom Hughes และ Patrick Magee จาก Lumen Electronics ในไอร์แลนด์ ทอมเพิ่งแต่งหนังสือชื่อ “การพัฒนาเริ่มต้นด้วยฉัน – วิธีสร้างวัฒนธรรมแบบลีนที่ไม่ธรรมดา” ลองดูสิ!
Bug fixes and improvements.
