Kami tahu tantangan untuk membuat organisasi mengadopsi SOP, jadi kami membuat perangkat lunak yang mudah diadopsi oleh orang-orang Anda, sehingga mengurangi stres dan meningkatkan konsistensi Kualitas, Biaya, dan pengalaman Pelanggan. Kami juga membuat kanban menjadi mudah!
GembaDocs menyertakan fitur-fitur ini:
Ambil foto, tulis, sorot, dan gambar di foto.
Kontrol dokumen terintegrasi dan riwayat perubahan
Kode QR terintegrasi untuk mengakses
Tambahkan tautan video untuk membuat kode QR pada SOP Anda.
Buat kartu SOP & Kanban standar tanpa batas.
“Tag” / kategorikan SOP
Penyelesaian SOP dan pelacakan waktu siklus
Tutupi semua instruksi kerja digital bisnis Anda dengan menggunakan versi desktop kami juga
Undang karyawan lain untuk membuat/mengedit dokumen secara terpusat
Kartu Kanban untuk kontrol material
Fitur Video Analisis Nilai Baru
Manfaat Prosedur Operasi Standar & GembaDocs:
1. Kesederhanaan
Cukup tekan tombol BUAT DOKUMEN untuk memulai. Berikan Judul Standar Anda – lalu untuk setiap langkah, ambil gambar, beri anotasi jika Anda suka & jelaskan langkah proses dengan beberapa teks– lalu ulangi itu untuk langkah sebanyak yang Anda perlukan sampai SELESAI!
2. Kontrol Dokumen
Saat Anda membuat SOP, nomor referensi dan revisi diatur secara otomatis. Selain itu, url bersama dan kode QR terintegrasi untuk mengakses dokumen akan selalu menampilkan versi terbaru yang disetujui.
3. Mencakup semua proses bisnis
Versi desktop dan seluler memungkinkan Anda berintegrasi dengan mulus. Desktop membantu Anda mendokumentasikan proses digital dan aplikasi seluler adalah pengubah total untuk mendokumentasikan proses fisik.
4. Berbagai cara untuk mengakses SOP
Perangkat lunak dokumentasi proses kami memungkinkan Anda mengakses SOP dalam berbagai cara. Ini termasuk:
Pindai kode QR untuk dilihat di perangkat seluler apa pun di mana saja
Klik url "selalu hidup dan versi terbaru"
Cetak SOP langkah demi langkah lengkap
Akses dan lihat SOP langkah demi langkah melalui aplikasi GembaDocs
5. Dokumen ramping menjadi mudah – pengeditan termudah di dunia!
Dengan GembaDocs, mengakses dan mengedit SOP menjadi lebih mudah. Pindai kode QR pada SOP dan Anda akan langsung diarahkan ke SOP khusus tersebut untuk diedit. Cukup tambahkan detail yang diperbarui, dan Anda siap melakukannya.
Untuk membuat kartu Kanban, tambahkan foto, yang kemudian dapat diedit melalui fitur pengeditan terintegrasi. Pengguna juga dapat menggambar untuk menyorot area tertentu. Hanya perlu beberapa menit untuk membuat kartu Kanban profesional, dengan kode QR untuk memindai saat memesan ulang.
6. Fitur Video Analisis Nilai Baru
Cukup unggah video proses Anda dan beri anotasi nilai dengan menahan tombol nilai kami saat nilai ditambahkan. Kami kemudian memproses dan menganalisis proses Anda secara otomatis membuat video yang apik dengan penjelasan intro, menunjukkan lampu hijau dan sorak-sorai penonton saat nilai ditambahkan dan lampu merah saat tidak ditambahkan. Video menyertakan layar analisis proses yang menunjukkan % / waktu dari nilai vs non nilai. Ini sangat berguna untuk melatih orang-orang Anda dan membandingkan kemajuan peningkatan Anda!
GembaDocs telah dibuat oleh Lean Maniacs yang terkenal di dunia, Tom Hughes & Patrick Magee dari Lumen Electronics di Irlandia. Tom baru-baru ini menulis sebuah buku berjudul, “Perbaikan Dimulai Dengan Saya – bagaimana membangun Budaya Lean yang luar biasa,” lihat!
Catatan: GembaDocs telah dibuat oleh Lean Maniacs yang terkenal di dunia, Tom Hughes & Patrick Magee dari Lumen Electronics di Irlandia. Tom baru-baru ini menulis sebuah buku berjudul, “Perbaikan Dimulai Dengan Saya – bagaimana membangun Budaya Lean yang luar biasa,” lihat!
Bug fixes and improvements.
