আমরা একটি সংস্থাকে SOPs গ্রহণ করার চ্যালেঞ্জগুলি জানি, তাই আমরা এমন সফ্টওয়্যার তৈরি করেছি যা আপনার লোকেদের গ্রহণ করা সহজ হবে, যার ফলে কম চাপ সৃষ্টি হবে এবং গুণমান, খরচ এবং গ্রাহকের অভিজ্ঞতার সামঞ্জস্যতা উন্নত হবে৷ আমরা কানবনকেও সহজ করে দিই!
GembaDocs এই বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
ফটো তুলুন, লিখুন, হাইলাইট করুন এবং ফটোতে আঁকুন।
সমন্বিত নথি নিয়ন্ত্রণ এবং ইতিহাস পরিবর্তন
অ্যাক্সেসের জন্য ইন্টিগ্রেটেড QR কোড
আপনার SOP-এ একটি QR কোড তৈরি করতে একটি ভিডিও লিঙ্ক যোগ করুন।
সীমাহীন স্ট্যান্ডার্ড SOP এবং Kanbans কার্ড তৈরি করুন।
"ট্যাগ" / এসওপি শ্রেণীবদ্ধ করুন
SOP সমাপ্তি এবং চক্র সময় ট্র্যাকিং
আমাদের ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করে আপনার সমস্ত ব্যবসার ডিজিটাল কাজের নির্দেশাবলী কভার করুন
কেন্দ্রীয়ভাবে নথি তৈরি/সম্পাদনা করতে অন্যান্য কর্মীদের আমন্ত্রণ জানান
উপাদান নিয়ন্ত্রণের জন্য কানবান কার্ড
নতুন মান বিশ্লেষণ ভিডিও বৈশিষ্ট্য
স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি এবং GembaDocs এর সুবিধা:
1. সরলতা
শুরু করতে ডকুমেন্ট তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন। আপনার স্ট্যান্ডার্ডকে একটি শিরোনাম দিন – তারপর প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য, একটি ছবি স্ন্যাপ করুন, আপনি যদি চান তবে এটিকে টীকা করুন এবং কিছু পাঠ্য সহ প্রক্রিয়ার ধাপটি বর্ণনা করুন- তারপর আপনার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত যতগুলি পদক্ষেপ প্রয়োজন তার জন্য পুনরাবৃত্তি করুন!
2. নথি নিয়ন্ত্রণ
আপনি যখন একটি SOP তৈরি করেন, রেফারেন্স এবং রিভিশন নম্বরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয়। এছাড়াও, নথিটি অ্যাক্সেস করার জন্য ভাগ করা url এবং সমন্বিত QR কোড সর্বদা সর্বশেষ অনুমোদিত সংস্করণ উপস্থাপন করবে।
3. সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কভার করুন
ডেস্কটপ এবং মোবাইল সংস্করণ উভয়ই আপনাকে নির্বিঘ্নে সংহত করতে দেয়। ডেস্কটপ আপনাকে ডিজিটাল প্রক্রিয়াগুলি নথিভুক্ত করতে সহায়তা করে এবং মোবাইল অ্যাপটি শারীরিক প্রক্রিয়াগুলি নথিভুক্ত করার জন্য একটি সম্পূর্ণ গেমচেঞ্জার।
4. SOPs অ্যাক্সেস করার একাধিক উপায়
আমাদের প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন সফ্টওয়্যার আপনাকে একাধিক উপায়ে SOP অ্যাক্সেস করতে দেয়। এর মধ্যে রয়েছে:
যেকোনো মোবাইল ডিভাইসে যেকোনো জায়গায় দেখতে QR কোড স্ক্যান করুন
"সর্বদা লাইভ এবং সর্বশেষ সংস্করণ" url-এ ক্লিক করুন
ধাপে ধাপে সম্পূর্ণ SOP প্রিন্ট করুন
GembaDocs অ্যাপের মাধ্যমে ধাপে ধাপে এসওপি অ্যাক্সেস করুন এবং দেখুন
5. লীন ডকুমেন্টগুলি সহজ করা হয়েছে - বিশ্বের সবচেয়ে সহজ সম্পাদনা!
GembaDocs এর সাথে, SOP-এর অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করা সহজ। SOP-এ QR কোডটি স্ক্যান করুন এবং সম্পাদনার জন্য আপনাকে সরাসরি সেই নির্দিষ্ট SOP-এ নিয়ে যাওয়া হবে। শুধু আপডেট বিবরণ যোগ করুন, এবং আপনি যেতে ভাল.
একটি কানবান কার্ড তৈরি করতে, একটি ফটো যোগ করুন, যা একটি সমন্বিত সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে সম্পাদনা করা যেতে পারে। ব্যবহারকারীরা একটি নির্দিষ্ট এলাকা হাইলাইট করার জন্য ছবিও আঁকতে পারেন। পুনরায় অর্ডার করার সময় স্ক্যান করার জন্য একটি QR কোড সহ একটি পেশাদার কানবান কার্ড তৈরি করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে৷
6. নতুন মান বিশ্লেষণ ভিডিও বৈশিষ্ট্য
কেবলমাত্র আপনার প্রক্রিয়ার একটি ভিডিও আপলোড করুন এবং তারপর মান যোগ করার সময় আমাদের মান বোতামটি ধরে রেখে মান টীকা করুন। তারপরে আমরা আপনার প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইন্ট্রো এক্সপ্লেনার সহ একটি চটকদার ভিডিও তৈরি করে বিশ্লেষণ করি, একটি সবুজ আলো দেখায় এবং যখন মান যোগ করা হচ্ছে তখন একটি লাল আলো দেখায় এবং যখন এটি না হয় তখন একটি লাল আলো। ভিডিওটিতে একটি প্রক্রিয়া বিশ্লেষণের স্ক্রীন রয়েছে যা % / সময়ের মান বনাম অ-মূল্য দেখায়৷ এটি আপনার লোকেদের প্রশিক্ষণের জন্য এবং আপনার উন্নতির অগ্রগতির মানদণ্ডের জন্য খুব দরকারী!
GembaDocs আয়ারল্যান্ডের লুমেন ইলেক্ট্রনিক্সের বিশ্ব-বিখ্যাত লিন ম্যানিয়াকস, টম হিউজ এবং প্যাট্রিক ম্যাজি তৈরি করেছেন। টম সম্প্রতি একটি বই লিখেছেন, "ইমপ্রুভমেন্ট স্টার্টস উইথ আই – কীভাবে একটি অসাধারণ লীন কালচার তৈরি করা যায়," এটি পরীক্ষা করে দেখুন!
দ্রষ্টব্য: GembaDocs আয়ারল্যান্ডের লুমেন ইলেক্ট্রনিক্সের বিশ্ব-বিখ্যাত লিন ম্যানিয়াকস, টম হিউজ এবং প্যাট্রিক ম্যাজি তৈরি করেছেন। টম সম্প্রতি একটি বই লিখেছেন, "ইমপ্রুভমেন্ট স্টার্টস উইথ আই – কীভাবে একটি অসাধারণ লীন কালচার তৈরি করা যায়," এটি পরীক্ষা করে দেখুন!
Bug fixes and improvements.
