GembaDocs

Chúng tôi biết những thách thức khi tổ chức áp dụng SOP, vì vậy chúng tôi đã xây dựng phần mềm để mọi người dễ dàng áp dụng, giúp giảm bớt căng thẳng và cải thiện tính nhất quán của Chất lượng, Chi phí và trải nghiệm của Khách hàng. Chúng tôi cũng làm cho kanbans dễ dàng!
GembaDocs bao gồm các tính năng sau:
Chụp ảnh, viết, tô sáng và vẽ trên ảnh.
Kiểm soát tài liệu tích hợp và lịch sử thay đổi
Mã QR tích hợp để truy cập
Thêm liên kết video để tạo mã QR trên SOP của bạn.
Tạo thẻ SOP & Kanbans tiêu chuẩn không giới hạn.
“Gắn thẻ” / phân loại SOP
Hoàn thành SOP và theo dõi thời gian chu kỳ
Bao gồm tất cả các hướng dẫn công việc kỹ thuật số cho doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn của chúng tôi
Mời các nhân viên khác tạo / chỉnh sửa tài liệu một cách tập trung
Thẻ Kanban để kiểm soát vật liệu
Tính năng Video phân tích giá trị mới

Lợi ích của Quy trình Hoạt động Chuẩn & GembaDocs:

1. Tính đơn giản
Chỉ cần nhấn vào nút TẠO TÀI LIỆU để bắt đầu. Đặt Tiêu đề cho Tiêu chuẩn của bạn - sau đó đối với mỗi bước, chụp ảnh, chú thích nó nếu bạn thích & mô tả bước quy trình bằng một số văn bản– sau đó lặp lại điều đó với nhiều bước bạn cần cho đến khi bạn HOÀN THÀNH!

2. Kiểm soát tài liệu
Khi bạn tạo SOP, số tham chiếu và số sửa đổi được tự động quản lý. Ngoài ra, url được chia sẻ và mã QR tích hợp để truy cập tài liệu sẽ luôn hiển thị phiên bản được phê duyệt mới nhất.

3. Bao gồm tất cả các quy trình kinh doanh
Cả phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động đều cho phép bạn tích hợp liền mạch. Máy tính để bàn giúp bạn ghi lại các quy trình kỹ thuật số và ứng dụng dành cho thiết bị di động là một trò chơi tổng thể để ghi lại các quy trình vật lý.

4. Nhiều cách để truy cập SOP
Phần mềm tài liệu quy trình của chúng tôi cho phép bạn truy cập SOP theo nhiều cách. Bao gồm các:
Quét mã QR để xem trên mọi thiết bị di động ở bất kỳ đâu
Nhấp vào url "luôn hoạt động và phiên bản mới nhất"
In ra SOP từng bước đầy đủ
Truy cập và xem SOP từng bước qua ứng dụng GembaDocs

5. Tài liệu tinh gọn được thực hiện dễ dàng - chỉnh sửa dễ dàng nhất trên thế giới!

Với GembaDocs, việc truy cập và chỉnh sửa SOP trở nên dễ dàng hơn. Quét mã QR trên SOP và bạn sẽ được đưa thẳng đến SOP cụ thể đó để chỉnh sửa. Chỉ cần thêm các chi tiết cập nhật và bạn đã sẵn sàng.
Để tạo thẻ Kanban, hãy thêm ảnh, sau đó có thể chỉnh sửa ảnh này thông qua tính năng chỉnh sửa tích hợp. Người dùng cũng có thể vẽ hình ảnh để làm nổi bật một khu vực cụ thể. Chỉ mất vài phút để tạo thẻ Kanban chuyên nghiệp, có mã QR để quét khi đặt hàng lại.

6. Tính năng Video Phân tích Giá trị Mới

Chỉ cần tải lên video về quy trình của bạn và sau đó chú thích giá trị bằng cách giữ nút giá trị của chúng tôi khi giá trị đang được thêm vào. Sau đó, chúng tôi xử lý và phân tích quy trình của bạn tự động tạo ra một video mượt mà với phần giải thích giới thiệu, hiển thị đèn xanh và đám đông cổ vũ khi giá trị được thêm vào và đèn đỏ khi không. Video bao gồm màn hình phân tích quy trình hiển thị% / thời gian của giá trị so với không giá trị. Nó rất hữu ích cho việc đào tạo nhân viên của bạn và đánh giá tiến trình cải thiện của bạn!

GembaDocs đã được tạo ra bởi Lean Maniacs nổi tiếng thế giới, Tom Hughes & Patrick Magee của Lumen Electronics ở Ireland. Tom gần đây đã là tác giả của một cuốn sách có tên “Cải tiến bắt đầu với tôi - cách xây dựng Văn hóa tinh gọn phi thường”, hãy xem thử!

Lưu ý: GembaDocs đã được tạo ra bởi Lean Maniacs nổi tiếng thế giới, Tom Hughes & Patrick Magee của Lumen Electronics ở Ireland. Tom gần đây đã là tác giả của một cuốn sách có tên “Cải tiến bắt đầu với tôi - cách xây dựng Văn hóa tinh gọn phi thường”, hãy xem thử!