GembaDocs

Alam namin ang mga hamon sa pagpapatibay ng isang organisasyon ng mga SOP, kaya gumawa kami ng software na magiging madaling gamitin ng iyong mga tao, na humahantong sa mas kaunting stress at pagpapabuti ng pagkakapare-pareho ng Kalidad, Gastos at karanasan ng Customer. Ginagawa rin naming madali ang mga kanban!
Kasama sa GembaDocs ang mga feature na ito:
Kumuha ng mga larawan, magsulat, i-highlight, at gumuhit sa mga larawan.
Pinagsamang kontrol sa dokumento at kasaysayan ng pagbabago
Pinagsamang QR code para sa pag-access
Magdagdag ng link ng video para gumawa ng QR code sa iyong SOP.
Gumawa ng walang limitasyong karaniwang SOP at Kanbans card.
“Tag” / ikategorya ang mga SOP
Pagkumpleto ng SOP at pagsubaybay sa oras ng pag-ikot
Sakupin ang lahat ng iyong mga tagubilin sa digital na trabaho sa pamamagitan ng paggamit din ng aming desktop na bersyon
Mag-imbita ng iba pang empleyado na gumawa / mag-edit ng mga dokumento sa gitna
Kanban card para sa kontrol ng materyal
Bagong tampok na Video ng Pagsusuri ng Halaga

Mga Benepisyo ng Standard Operating Procedures at GembaDocs:

1. Ang pagiging simple
Pindutin lang ang CREATE DOCUMENT button para makapagsimula. Bigyan ng Pamagat ang iyong Pamantayan – pagkatapos ay para sa bawat hakbang, kumuha ng larawan, i-annotate ito kung gusto mo at ilarawan ang hakbang sa proseso gamit ang ilang teksto– pagkatapos ay ulitin iyon para sa pinakamaraming hakbang na kailangan mo hanggang TAPOS ka!

2. Pagkontrol ng Dokumento
Kapag gumawa ka ng SOP, awtomatikong pinamamahalaan ang mga reference at revision number. Gayundin, ang nakabahaging url at pinagsamang QR code upang ma-access ang dokumento ay palaging magpapakita ng pinakabagong naaprubahang bersyon.

3. Saklaw ang lahat ng proseso ng negosyo
Ang parehong desktop at mobile na bersyon ay nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin nang walang putol. Tinutulungan ka ng desktop na idokumento ang mga digital na proseso at ang mobile app ay isang kabuuang gamechanger para sa pagdodokumento ng mga pisikal na proseso.

4. Maraming paraan para ma-access ang mga SOP
Binibigyang-daan ka ng aming software sa dokumentasyon ng proseso na ma-access ang SOP sa maraming paraan. Kabilang dito ang:
I-scan ang mga QR code upang tingnan sa anumang mobile device kahit saan
I-click ang url na "palaging live at pinakabagong bersyon."
I-print ang buong hakbang-hakbang na SOP
I-access at tingnan ang hakbang-hakbang na SOP sa pamamagitan ng GembaDocs app

5. Pinadali ang mga payat na dokumento – pinakamadaling pag-edit sa mundo!

Sa GembaDocs, mas madali ang pag-access at pag-edit ng mga SOP. I-scan ang QR code sa SOP at diretso ka sa SOP na iyon para sa pag-edit. Idagdag lang ang mga na-update na detalye, at handa ka nang umalis.
Para gumawa ng Kanban card, magdagdag ng larawan, na maaaring i-edit sa pamamagitan ng pinagsama-samang feature sa pag-edit. Ang mga gumagamit ay maaari ring gumuhit ng mga larawan upang i-highlight ang isang partikular na lugar. Tumatagal lamang ng ilang minuto upang makabuo ng isang propesyonal na Kanban card, na may QR code para sa pag-scan kapag muling nag-order.

6. Bagong tampok na Video ng Pagsusuri ng Halaga

Mag-upload lang ng video ng iyong proseso at pagkatapos ay i-annotate ang halaga sa pamamagitan ng pagpindot sa aming value button kapag nagdaragdag ng value. Pagkatapos ay awtomatiko naming pinoproseso at sinusuri ang iyong proseso sa paggawa ng isang makinis na video na may intro explainer, na nagpapakita ng berdeng ilaw at maraming tao na nagsasaya kapag may idinaragdag na halaga at pulang ilaw kapag hindi. Kasama sa video ang screen ng pagsusuri ng proseso na nagpapakita ng % / oras ng halaga kumpara sa hindi halaga. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagsasanay sa iyong mga tao at pag-benchmark ng iyong pag-unlad sa pagpapabuti!

Ang GembaDocs ay nilikha ng kilalang-kilala sa mundo na Lean Maniacs, Tom Hughes at Patrick Magee ng Lumen Electronics sa Ireland. Si Tom ay nag-akda kamakailan ng isang aklat na tinatawag na, "Ang Pagpapaunlad ay Nagsisimula Sa I - kung paano bumuo ng isang hindi pangkaraniwang Lean Culture," tingnan ito!

Tandaan: Ang GembaDocs ay nilikha ng mga kilalang Lean Maniac, Tom Hughes at Patrick Magee ng Lumen Electronics sa Ireland. Si Tom ay nag-akda kamakailan ng isang aklat na tinatawag na, "Ang Pagpapaunlad ay Nagsisimula Sa I - kung paano bumuo ng isang hindi pangkaraniwang Lean Culture," tingnan ito!