We kennen de uitdagingen om een organisatie SOP's te laten adopteren, dus hebben we software gebouwd die uw mensen gemakkelijk kunnen gebruiken, wat leidt tot minder stress en de consistentie van kwaliteit, kosten en klantervaring verbetert. We maken kanbans ook gemakkelijk!
GembaDocs bevat deze functies:
Maak foto's, schrijf, markeer en teken op foto's.
Geïntegreerd documentbeheer en wijzigingsgeschiedenis
Geïntegreerde QR-codes voor toegang
Voeg een videolink toe om een QR-code op uw SOP te maken.
Maak onbeperkt standaard SOP & Kanbans-kaarten.
"Tag" / categoriseer SOP's
SOP-voltooiing en cyclustijdregistratie
Behandel al uw zakelijke digitale werkinstructies door ook onze desktopversie te gebruiken
Nodig andere medewerkers uit om centraal documenten aan te maken/bewerken
Kanban-kaarten voor materiaalcontrole
Nieuwe videofunctie voor waardeanalyse
Voordelen van standaard operationele procedures en GembaDocs:
1. Eenvoud
Druk gewoon op de knop DOCUMENT MAKEN om aan de slag te gaan. Geef je standaard een titel - maak vervolgens voor elke stap een foto, maak er eventueel een aantekening bij en beschrijf de processtap met wat tekst - en herhaal dat voor zoveel stappen als je nodig hebt totdat je KLAAR bent!
2. Documentbeheer
Wanneer u een SOP aanmaakt, worden referentie- en revisienummers automatisch beheerd. Ook zullen de gedeelde url en geïntegreerde QR-code om toegang te krijgen tot het document altijd de laatste goedgekeurde versie bevatten.
3. Behandel alle bedrijfsprocessen
Zowel desktop- als mobiele versies laten u naadloos integreren. Desktop helpt je bij het documenteren van digitale processen en de mobiele app is een totale gamechanger voor het documenteren van fysieke processen.
4. Meerdere manieren om toegang te krijgen tot SOP's
Met onze procesdocumentatiesoftware heeft u op meerdere manieren toegang tot de SOP. Waaronder:
Scan QR-codes om ze overal op elk mobiel apparaat te bekijken
Klik op de "always live en nieuwste versie" url's
Print de volledige stap voor stap SOP
Stap voor stap SOP openen en bekijken via de GembaDocs-app
5. Eenvoudige documenten gemakkelijk gemaakt – de gemakkelijkste bewerking ter wereld!
Met GembaDocs is het openen en bewerken van SOP's veel eenvoudiger. Scan de QR-code op de SOP en je wordt rechtstreeks naar die specifieke SOP geleid om te bewerken. Voeg gewoon de bijgewerkte details toe en je bent klaar om te gaan.
Om een Kanban-kaart te maken, voegt u een foto toe, die vervolgens kan worden bewerkt via een geïntegreerde bewerkingsfunctie. Gebruikers kunnen ook afbeeldingen tekenen om een specifiek gebied te markeren. Het duurt slechts een paar minuten om een professionele Kanban-kaart te genereren, met een QR-code om te scannen bij het opnieuw bestellen.
6. Nieuwe videofunctie voor waardeanalyse
Upload eenvoudig een video van uw proces en noteer vervolgens waarde door onze waardeknop ingedrukt te houden wanneer waarde wordt toegevoegd. Vervolgens verwerken en analyseren we uw proces en maken automatisch een gelikte video met intro-uitleg, met een groen licht en een juichende menigte wanneer er waarde wordt toegevoegd en een rood licht wanneer dat niet het geval is. De video bevat een procesanalysescherm dat het % / tijd van waarde versus niet-waarde toont. Het is zo handig om uw mensen te trainen en uw verbeteringsvoortgang te benchmarken!
GembaDocs is gemaakt door de wereldberoemde Lean Maniacs, Tom Hughes & Patrick Magee van Lumen Electronics in Ierland. Tom heeft onlangs een boek geschreven met de titel "Improvement Starts With I - how to build a buitengewone Lean Culture", check it out!
Opmerking: GembaDocs is gemaakt door de wereldberoemde Lean Maniacs, Tom Hughes & Patrick Magee van Lumen Electronics in Ierland. Tom heeft onlangs een boek geschreven met de titel "Improvement Starts With I - how to build a buitengewone Lean Culture", check it out!
Bug fixes and improvements.
